سیستم کنفرانس
سیستم کنفرانس
برگزاری جلسات و همایشها بخش مهمی از فعالیتهای کاری، آموزشی و اجتماعی خیلی از ما است. برای اینکه این رویدادها با کیفیت مطلوب و به صورت مؤثر برگزار شوند، وجود یک سیستم کنفرانس کارآمد ضروری است. این سیستم ابزاری برای تقویت صدا و مجموعهای کامل از تجهیزات صوتی و تصویری است که به مدیریت بهتر جلسات، برقراری ارتباط واضحتر و مستندسازی دقیقتر کمک میکند. یک سیستم کنفرانس میتواند در محیطهای مختلفی از جمله سالنهای جلسات شرکتها، هتلها، مراکز آموزشی و خانههای گفتگو مورد استفاده قرار گیرد. انتخاب و خرید یک سیستم مناسب، به عوامل مختلفی از جمله نوع کاربری، تعداد شرکتکنندگان و امکانات مورد نیاز بستگی دارد. در این مقاله، به بررسی جامع سیستمهای کنفرانس، انواع، کاربردها و نکات مهم هنگام خرید آنها میپردازیم.
سیستم کنفرانس چیست و چه تجهیزاتی دارد؟
سیستم کنفرانس مجموعهای از تجهیزات صوتی و تصویری است که برای مدیریت و تسهیل برگزاری جلسات طراحی شده است. این سیستم شامل چند بخش اساسی است. بخش اصلی یک سیستم کنفرانس، میکروفونهای رومیزی است که شامل میکروفونهای شرکتکننده و یک میکروفون برای ریاست جلسه میشود. این میکروفونها معمولاً از طریق کابل یا به صورت بیسیم به یک واحد کنترل مرکزی متصل میشوند. این واحد مرکزی مسئول مدیریت تمامی عملکردها، از جمله فعال و غیرفعال کردن میکروفونها، کنترل صدا و ضبط جلسه است.
علاوه بر این، یک سیستم کنفرانس کامل ممکن است شامل تجهیزات دیگری نیز باشد. برای مثال، برای پخش صدای بهتر در سالنهای بزرگ، میتوان از باندهای سقفی و دکوراتیو یا سیستم صوتی فراگیر استفاده کرد. در سیستمهای پیشرفتهتر، تجهیزاتی مانند دوربینهای کنفرانس، مانیتورهای اختصاصی برای هر شرکتکننده و سیستمهای ترجمه همزمان نیز به کار گرفته میشوند. این تجهیزات جانبی به برگزاری هر چه بهتر و کارآمدتر جلسات کمک میکنند.
کاربردهای متنوع سیستم کنفرانس
اگر به دنبال خرید سیستم کنفرانس هستید بهتر است کاربردهای متنوع سیستم کنفرانس را نیز بشناسید. کاربرد اصلی سیستم کنفرانس، دریافت و تقویت صدای شرکتکنندگان و رساندن آن به گوش تمامی حاضرین است. این ویژگی باعث میشود که همه افراد بتوانند به راحتی صحبتهای یکدیگر را بشنوند و از اتلاف انرژی برای بلند صحبت کردن جلوگیری شود. علاوه بر این، این سیستمها در مدیریت جلسه و نظم بخشیدن به آن نیز نقش مهمی دارند. برای مثال، با استفاده از نرمافزارهای مدیریت جلسه، میتوان تعداد افراد سخنران را محدود کرد، زمان سخنرانی هر فرد را کنترل نمود و یا افراد را برای سخنرانی در صف قرار داد. همچنین، قابلیت ضبط صوتی و تصویری از دیگر کاربردهای مهم این سیستمها است که به مستندسازی و آرشیو کردن جلسات کمک میکند.
سیستمهای کنفرانس دیجیتال در مقابل آنالوگ
یکی از مهمترین دستهبندیها در سیستمهای کنفرانس، تفاوت میان سیستم کنفرانس دیجیتال و سیستم کنفرانس آنالوگ است. این دو نوع سیستم در نحوه عملکرد و امکانات خود تفاوتهای قابل توجهی دارند.
سیستم کنفرانس آنالوگ
در سیستمهای آنالوگ، عملکرد تجهیزات به صورت ساده و پایه است. در این سیستم، صدای سخنران ابتدا توسط میکروفون دریافت شده، از طریق کابلهای ارتباطی به واحد کنترل مرکزی منتقل و سپس تقویت میشود. صدای تقویتشده از طریق بلندگوهای تعبیهشده در کنسولهای میکروفون یا بلندگوهای جانبی به گوش حاضرین میرسد. در خرید سیستم کنفرانس توجه داشته باشید که این سیستمها به دلیل سادگی و هزینه کمتر، برای جلسات کوچک و کاربردهای ابتدایی مناسب هستند.
سیستم کنفرانس دیجیتال
سیستمهای دیجیتال معمولا امکانات بیشتری دارند. این سیستمها معمولاً به دوربینهای هوشمند مجهز هستند که میتوانند با فعال شدن هر میکروفون، به صورت خودکار تصویر سخنران را روی نمایشگرها (مانند LED یا دیتا پروژکتور) پخش کنند. این ویژگی که به آن اتوترکینگ (Auto Tracking) گفته میشود، به مدیریت بهتر تصویربرداری کمک میکند. همچنین، امکاناتی مانند سیستم رایگیری، ترجمه همزمان و مدیریت جلسات با نرمافزارهای تخصصی در این سیستمها وجود دارد. سیستمهای دیجیتال به دلیل امکانات پیشرفته و قابلیتهای متنوع، در ادارات، سالنهای کنفرانس بزرگ و مراکزی که به مدیریت جامع جلسه نیاز دارند، رواج بیشتری پیدا کردهاند.
نکات مهم در خرید سیستم کنفرانس
خرید سیستم کنفرانس یک تصمیم مهم است که باید با دقت و برنامهریزی صورت گیرد. پیش از هر اقدامی، لازم است به چند سوال اساسی پاسخ دهید تا بهترین گزینه را انتخاب کنید.
تعیین نیازها و مشخصات سالن
اولین قدم، مشخص کردن کاربری سالن و تعداد افراد شرکتکننده است. باید از خود بپرسید که آیا سالن شما تنها برای جلسات کاری استفاده میشود یا ممکن است کاربردهای دیگری مانند پخش فیلم یا برگزاری کلاسهای آموزشی نیز داشته باشد. همچنین، تعداد نفرات حاضر در سالن و تعداد افرادی که قرار است سخنرانی کنند، در انتخاب نوع و تعداد میکروفونها تأثیرگذار است. ویژگیهایی مانند طول و عرض و معماری سالن نیز در انتخاب نوع سیستم (باسیم یا بیسیم) و نحوه چیدمان تجهیزات اهمیت دارد.
ویژگیهای فنی و امکانات جانبی
در هنگام خرید، به کیفیت میکروفونهای کنسول توجه ویژهای داشته باشید. نوع میز و فاصله میکروفون از دهان شرکتکنندگان نیز در انتخاب میکروفون مناسب نقش دارد. اگر امکان برگزاری جلسات چندزبانه با شرکای خارجی وجود دارد، باید سیستمی را انتخاب کنید که قابلیت ترجمه همزمان را داشته باشد. همچنین، برای سالنهای بزرگ، به وجود سیستمهای حذف نویز و فیدبک (سوت کشیدن) در سیستم کنفرانس توجه کنید.
سیستم کنفرانس باسیم یا بیسیم؟
یکی از پرتکرارترین سوالها در زمینه خرید سیستم کنفرانس، انتخاب میان مدلهای باسیم و بیسیم است. هر کدام از این دو نوع سیستم مزایا و معایب خاص خود را دارند.
سیستم کنفرانس باسیم
در سیستمهای باسیم، میکروفونهای کنفرانس از طریق کابل به یکدیگر و سپس به واحد کنترل مرکزی متصل میشوند. این نوع سیستمها به دلیل اتصال فیزیکی، پایداری بیشتری دارند و از نظر فرکانسی کمتر دچار تداخل میشوند. اما کابلکشی میتواند ظاهر سالن را تحت تأثیر قرار دهد و جابهجایی تجهیزات را دشوار کند.
سیستم کنفرانس بیسیم
سیستمهای بیسیم، ارتباط بین میکروفونها و واحد کنترل مرکزی را بدون کابل برقرار میکنند. این ویژگی باعث میشود که چیدمان و جابهجایی تجهیزات به سادگی انجام شود و به ظاهر سالن نظم بیشتری ببخشد. با این حال، در برخی سیستمها ممکن است تداخل فرکانسی ایجاد شود و نیاز به نظارت بر شارژ باتری میکروفونها وجود دارد. انتخاب بین این دو نوع به معماری سالن، نیاز به جابهجایی و بودجه شما بستگی دارد.
برندهای برتر سیستم کنفرانس
در بازار، برندهای متعددی در زمینه تولید سیستم کنفرانس فعالیت میکنند. شناخت این برندها به شما در انتخاب محصول مناسب کمک میکند.
برندهای داخلی
برندهای داخلی مانند صامع ، هوراند و تکنو آوا، محصولاتی با کیفیت قابل قبول و قیمت مناسب ارائه میدهند. سیستم کنفرانس صامع به عنوان اولین سیستم کنفرانس دیجیتال ایرانی شناخته میشود و توانسته رضایت مشتریان را جلب کند. تکنو آوا نیز با کیفیتی قابل رقابت با برندهای خارجی و قیمتی مناسب، انتخابی اقتصادی و مطمئن است. هدمیک تکنوآوا یکی از بهترین و شناختهشدهترین برندهای داخلی ایران است که کیفیتی مشابه بهترین برندهای جهانی اما با قیمتی مناسب مصرف کننده ایرانی دارد.
همچنین، اگر تنها به دنبال میکروفون کنفرانس هستید و سیستم صوتی میز کنفرانس را از قبل دارید، پیشنهاد میکنیم از میکروفون رومیزی زیکو و میکروفون رومیزی اکوچنگ استفاده کنید. این میکروفونها میتوانند به خوبی به سیستم موجود شما اضافه شوند.
برندهای خارجی
برندهای خارجی مانند بوش (BOSCH) و سنهایزر (Sennheiser) نیز در بازار سیستم کنفرانس حضور قدرتمندی دارند. بوش به عنوان اولین تولیدکننده سیستم کنفرانس تمام دیجیتال در جهان شناخته میشود و محصولات آن از جمله مدلهای DICENTIS و DCN، به دلیل امکانات پیشرفته و کیفیت بالا، مورد توجه بسیاری از سازمانها قرار دارند. سنهایزر نیز با ارائه سیستمهای باکیفیت و با امکانات رکوردر و بدون آن، یکی از بهترین برندهای جهانی محسوب میشود. همچنین، برندهایی مانند دی اند دی (D&D) و اکوچنگ نیز در این بازار فعال هستند. سیستمهای کنفرانس اکوچنگ به خاطر ویژگیهایی مانند حذف نویز و فیدبک شناخته شدهاند.
به خاطر داشته باشید که یک سیستم کنفرانس مناسب میتواند تجربه برگزاری جلسات شما را باکیفیتتر کند. انتخاب میان مدلهای دیجیتال و آنالوگ، باسیم و بیسیم، و برندهای مختلف به نیاز و بودجه شما بستگی دارد. اما برای انتخاب بهترین گزینه و بهرهمندی از مشاوره تخصصی، هایپراکو با ارائه طیف گستردهای از بهترین برندها، در کنار شماست.
